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VACANTE COORDINADOR DE COMPRAS Y CONTRATACIONES (FINALIZADA)

Ubicación: Ciudad de Panamá, Panamá

Fecha límite para aplicar: Marzo 15, 2022

REQUISITOS:

 Académicos

 Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Finanzas, Derecho y Ciencias Políticas o carreras afines

 Experiencia

 Mínimo de 5 años en cargos similares

  • Experiencia en planificación de adquisiciones y manejo de planes de adquisiciones anuales
  • Manejo del ciclo de compras (Planificación, evaluación de las necesidades de compras o requisiciones, análisis de ofertas de proveedores para su selección, seguimiento y/o aplicación de políticas internas de adquisiciones, revisión y gestión documental para trámite de pago).
  • Experiencia en utilización de diferentes métodos de adquisiciones de bienes y servicios: contrataciones directas, comparación de precios, convocatoria por lista corta, licitación pública, etc.
  • Experiencia en confección de contratos, adendas y finiquitos para obras, bienes y servicios.
  • Deseable experiencia en normativas de contratación pública y Sistemas de Gestión de Calidad (SGC)
  • Experiencia en elaboración, seguimiento y ejecución de presupuesto.

Conocimientos

Dominio de Microsoft office (Word, Excel, Power point, Outlook)

FN-01-2022 COORDINADOR DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

Planificación y organización

Efectividad en el uso de recursos

Habilidades de comunicación

Buenas relaciones interpersonales

Trabajo en equipo

Capacidad de análisis

Integridad y confidencialidad

Orientación al detalle

Iniciativa/proactividad

Discreción, seriedad, puntualidad, proactividad e Independencia

Idiomas

Español. Inglés (deseable).

 Otros

Licencia de conducir vigente.

 

Principales responsabilidades

  • Coordinar la elaboración, aplicación y seguimiento del Plan de adquisiciones de la Fundación.
  • Gestionar, efectuar y validar las adquisiciones y contratación de bienes y servicios adquiridos por la Fundación.
  • Controlar los plazos de entrega, estado/calidad de los artículos o servicios adquiridos, recepción y condiciones de las facturas y su entrega a Contabilidad para sus registros
  • Elaborar informes sobre el avance de trámites adquisiciones de bienes o servicios
  • Mantener registro actualizado en el sistema de toda la gestión de las adquisiciones.
  • Evaluar proveedores semestralmente.
  • Confeccionar, revisar y subsanar contratos, adendas, finiquitos u otra documentación de índole legal generados en la Fundación Natura.
  • Enviar contratos adendas, finiquitos u otra documentación a los abogados para su revisión.
  • Informar oportunamente de situaciones que requieran atención, identificar potenciales riesgos para la Fundación en los trámites que realiza, e identificar medidas para tales casos, proponer soluciones y actuar oportunamente.
  • Desempeñar con eficiencia y eficacia el ciclo completo de los trámites que están bajo su coordinación.

 PARA APLICAR:

Las personas interesadas que cumplan con los requisitos descritos deberán enviar al correo yacosta@naturapanama.org los siguientes documentos: formulario de aplicación, hoja de vida y copia de diplomas y/o cursos hasta el 25 de marzo de 2022.


Formulario para vacante FN-01-2022