VACANTE COORDINADOR DE COMPRAS Y CONTRATACIONES (FINALIZADA)
Ubicación: Ciudad de Panamá, Panamá
Fecha límite para aplicar: Marzo 15, 2022
REQUISITOS:
Académicos
Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Finanzas, Derecho y Ciencias Políticas o carreras afines
Experiencia
Mínimo de 5 años en cargos similares
- Experiencia en planificación de adquisiciones y manejo de planes de adquisiciones anuales
- Manejo del ciclo de compras (Planificación, evaluación de las necesidades de compras o requisiciones, análisis de ofertas de proveedores para su selección, seguimiento y/o aplicación de políticas internas de adquisiciones, revisión y gestión documental para trámite de pago).
- Experiencia en utilización de diferentes métodos de adquisiciones de bienes y servicios: contrataciones directas, comparación de precios, convocatoria por lista corta, licitación pública, etc.
- Experiencia en confección de contratos, adendas y finiquitos para obras, bienes y servicios.
- Deseable experiencia en normativas de contratación pública y Sistemas de Gestión de Calidad (SGC)
- Experiencia en elaboración, seguimiento y ejecución de presupuesto.
Conocimientos
Dominio de Microsoft office (Word, Excel, Power point, Outlook)
FN-01-2022 COORDINADOR DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
Planificación y organización
Efectividad en el uso de recursos
Habilidades de comunicación
Buenas relaciones interpersonales
Trabajo en equipo
Capacidad de análisis
Integridad y confidencialidad
Orientación al detalle
Iniciativa/proactividad
Discreción, seriedad, puntualidad, proactividad e Independencia
Idiomas
Español. Inglés (deseable).
Otros
Licencia de conducir vigente.
Principales responsabilidades
- Coordinar la elaboración, aplicación y seguimiento del Plan de adquisiciones de la Fundación.
- Gestionar, efectuar y validar las adquisiciones y contratación de bienes y servicios adquiridos por la Fundación.
- Controlar los plazos de entrega, estado/calidad de los artículos o servicios adquiridos, recepción y condiciones de las facturas y su entrega a Contabilidad para sus registros
- Elaborar informes sobre el avance de trámites adquisiciones de bienes o servicios
- Mantener registro actualizado en el sistema de toda la gestión de las adquisiciones.
- Evaluar proveedores semestralmente.
- Confeccionar, revisar y subsanar contratos, adendas, finiquitos u otra documentación de índole legal generados en la Fundación Natura.
- Enviar contratos adendas, finiquitos u otra documentación a los abogados para su revisión.
- Informar oportunamente de situaciones que requieran atención, identificar potenciales riesgos para la Fundación en los trámites que realiza, e identificar medidas para tales casos, proponer soluciones y actuar oportunamente.
- Desempeñar con eficiencia y eficacia el ciclo completo de los trámites que están bajo su coordinación.
PARA APLICAR:
Las personas interesadas que cumplan con los requisitos descritos deberán enviar al correo yacosta@naturapanama.org los siguientes documentos: formulario de aplicación, hoja de vida y copia de diplomas y/o cursos hasta el 25 de marzo de 2022.